Requisitos matrimonio civil

¿Está pensando en celebrar un matrimonio civil? Acá le especificamos las diligencias legales que eso conlleva para materializar esa idea.

Si usted quiere casarse por lo civil en Colombia, primero debe estar al tanto sobre los procedimientos que debe adelantar ante las autoridades para llevar a cabo su cometido.

Si aún no tiene conocimiento sobre cuáles son los requisitos para matrimonio civil, eso ya no es inconveniente pues este artículo le servirá como guía y le detallará los requerimientos válidos para hacerlo, esto aplica para uniones entre parejas heterosexuales o matrimonios igualitarios.


Tenga presente que los papeles  y los requisitos para casarse varían de acuerdo a su estado civil y otros elementos que se nombrarán a continuación:

●Con hijos en común

Cuando la pareja es soltera, pero tiene hijos en común debe cumplir con estos requisitos para casarse por lo civil en Colombia:

  • Presentar registro civil de nacimiento de los hijos en común para su debida legitimación. No mayor a tres meses de expedición.
  • Copia de la cédula de cada uno de los contrayentes.
  • Solicitud de matrimonio civil debidamente diligenciada, autenticada y deberá ser presentada por los interesados o por el apoderado.
  • Registros civiles de nacimiento de la pareja válidos para contraer matrimonio.
  • Poder especial en caso tal de que uno de los contrayentes no pueda presentar personalmente la solicitud o no pueda acudir a la ceremonia. Es obligatorio que  estén autenticados o legalizados.

●Matrimonio civil de menores de edad

A continuación conocerá cuáles son los recaudos que debe consignar en caso de que la pareja esté conformada por  menores de edad:

  • Permiso por escrito otorgado por los padres, tutores o curadores, debidamente autenticado en notaría.
  • De acuerdo con lo previsto en el artículo 117 del Código Civil, 14 años es la edad mínima para contraer matrimonio civil Colombia, tanto para el hombre como para la mujer.
  • Copia de la cédula de cada uno de los contrayentes.
  • Solicitud de matrimonio civil debidamente diligenciada y autenticada, debe ser presentada por los interesados o por el apoderado.
  • Registros civiles de nacimiento de la pareja válidos para contraer matrimonio.
  • Poder especial, autenticado o legalizado, si alguno de los contrayentes no puede presentar personalmente la solicitud o por algún motivo no pueda asistir a la ceremonia.

Matrimonio civil con Extranjero

●Para los colombianos:

  • Solicitud de matrimonio civil debidamente diligenciada y autenticada. Además debe ser presentada por los interesados o por el apoderado.
  • Registros civiles de nacimiento de la pareja válidos para contraer matrimonio. Su vigencia no debe ser mayor a tres meses o 90 días.
  • Fotocopia de las cédulas de ciudadanía de los novios.
  • Poder especial en caso tal de que uno de los contrayentes no pueda presentar personalmente la solicitud.
  • Poder especial si uno de los contrayentes no puede acudir a la ceremonia.
  • Los poderes deben estar legalizados o autenticados.

●Para los extranjeros:

  • Fotocopia del pasaporte.
  • Registro civil de nacimiento apostillado y traducido de ser necesario.
  • Certificado de soltería o su equivalente apostillado y traducido.
  • Poder especial apostillado si no puede asistir.
  • Si los documentos vienen en idioma distinto al castellano deben ser traducidos.
  • Todo extranjero que no domine el idioma español, debe tener en la ceremonia un traductor oficial, el estará identificado con su cédula y resolución de traductor e igualmente firmará la escritura.

Matrimonio civil virtual:

Vale decir que la Superintendencia de Notariado y Registro de Colombia estableció que los matrimonios también podrán ser de forma virtual.

Para esta fecha ya Colombia cuenta con 13 notarías digitales en tres ciudades: Medellín, Barranquilla y Bogotá.
 
Si lo suyo son los trámites virtuales este es su momento, por lo que solo debe asistir o enviar a su apoderado a una notaría para que registre sus datos personales y autorice los requerimientos para el matrimonio civil.

Después de realizar la gestión, le asignarán un usuario y contraseña para que acceda a la notaría digital. 

Los requisitos son exactamente iguales a los de un matrimonio civil presencial:

1. Solicitud de matrimonio autenticada y presentada por las parejas.

2. Registros civiles autenticados para matrimonio. La vigencia no debe superar los tres meses.

3. Fotocopia de las cédulas de ciudadanía de los interesados.

Este trámite virtual tiene como propósito la obtención de la firma electrónica de los que quieran unirse en matrimonio y también de su testigo. Por esa razón, este recurso debe pedirse en su notaría digital.

¿Dónde realizar el trámite?

Actualmente la República Colombiana cuenta con más de novecientas notarías localizadas a lo largo y ancho del país para hacerlo de forma presencial, así que usted solo debe escoger la más cercana a su municipio o residencia.

Gracias a las nuevas tecnologías, los requisitos puede consultarlos previamente por medio de una llamada telefónica, por correo electrónico, por la página web oficial de algún despacho notarial en específico o vía WhatsApp, cuyas líneas han sido dispuestas en varias entidades para despejar dudas a la ciudadanía. 

Estos canales de comunicación juegan un papel importante para agilizar trámites y saber qué documentos físicos deben llevarse ante el notario y así evitar cualquier demora.

¿Qué pasos hay que seguir?

Puede ocurrir que cada notaría tenga sus propios procesos, pero en líneas generales estos son los pasos a seguir:

  • Ir a la notaría y presentarse ante el notario.
  • Adjuntar copias auténticas de sus registros civiles de nacimiento, al igual que las copias de los registros civiles de nacimiento de sus hijos, en caso de tenerlos.
  • Llevar la documentación correspondiente a su situación civil; es decir, si es el primer matrimonio de ambos, alguno es divorciado, si hay hijos de por medio, si uno de los  interesados es viudo.
  • Presentar una solicitud escrita de matrimonio civil ante el notario y debe contener lo siguiente:

Nombres, apellidos, documentos de identidad, lugar de nacimiento, edad, ocupación y domicilio de los contrayentes y nombre de sus padres.

Manifestar que no tienen impedimento legal para contraer nupcias.

Indicar que la decisión de unirse en matrimonio es libre, espontánea y voluntaria.


Divorciados

Si en alguna ocasión estuvo casado/a, pero no concibió hijos en ese período matrimonial y desea contraer nupcias por segunda vez debe tramitar los siguientes documentos:

  • Registro civil de nacimiento con nota del divorcio, disolución y liquidación de la sociedad conyugal.
  • Si tiene unión marital anterior declarada notarial o judicialmente, el registro civil también debe tener notas marginales de la disolución y liquidación de la sociedad patrimonial.
  • Registro civil de defunción del cónyuge fallecido si es viudo/a.
  • Registro civil de nacimiento de los contrayentes con una vigencia no mayor a 90 días de expedición.
  • Fotocopia de las cédulas de ciudadanía de cada uno de los contrayentes.
  • Poder especial en caso de que uno de los contrayentes no pueda presentar personalmente la solicitud o que uno de los dos no pueda acudir a la ceremonia.

Divorciados con hijos

Si es divorciado y con hijos, estos son los requisitos para hacer efectiva su nueva unión marital:

  • Anexar el inventario solemne de bienes de los menores; en otras palabras, si existe algún patrimonio a su nombre para así protegerlo.
  • El inventario puede tramitarse a través de un juez de familia o un abogado que realice la solicitud y que nombre a un curador para desarrollarlo. Del mismo modo, por un trámite en notaría.
  • Registro civil de nacimiento de los hijos.
  • Registro civil de nacimiento de los novios.
  • Fotocopia de las cédulas de ciudadanía de cada uno.
  • El divorciado debe agregar el registro civil de su enlace anterior con las notas marginales de cesación de efectos civiles del matrimonio católico por divorcio, disolución y liquidación de la sociedad conyugal.

Por primera vez

Ahora bien, estos son los requisitos para matrimonio civil en Colombia cuando las parejas son solteras:

  • El primer requerimiento es la solicitud de matrimonio civil debidamente diligenciada, autenticada y deberá ser presentada por los interesados o por el apoderado.
  • Registros civiles de nacimiento de la pareja válidos para contraer matrimonio. Su vigencia no debe ser mayor a tres meses o 90 días.
  • Fotocopia de las cédulas de ciudadanía de los novios.
  • Poder especial, autenticado o legalizado, en caso tal de que uno de los contrayentes no pueda presentar personalmente la solicitud.
  • Poder especial, autenticado o legalizado, si uno de los contrayentes no puede acudir a la ceremonia.
  • Una vez reunidos los documentos se les notificará la fecha de la ceremonia.

¿Cuánto vale casarse por lo civil en Colombia?

Además de todo lo expuesto seguramente se ha preguntado, ¿cuánto cuesta casarse por lo civil?

El 1 de febrero de 2021 a través de las resoluciones 00536  y 00545 de 2021, la Superintendencia de Notariado y Registro, dio a conocer que
la celebración del matrimonio civil en la sede de la notaría, incluyendo la extensión, otorgamiento y autorización de la escritura pública tiene un valor de $44.900.

En cambio, si la unión por civil es efectuada por fuera del despacho notarial, el costo será de $121.100.

abraham
abraham

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