Requisitos para sacar el rut

El RUT es el Registro Único Tributario que sirve como identificador ante la DIAN, por lo tanto todos los sujetos con obligaciones administrativas ante este ente (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) están en el deber de obtener el rut.

En este artículo le indicaremos cuáles son los requisitos para rut, y la importancia de tener este documento a la mano, bien sea Colombiano, o extranjero, como es el caso del Rut para venezolanos en Colombia.     

Sin embargo, antes hablaremos un poco de las ventajas del RUT, siendo una de las principales el control y simplificación de trámites aduaneros. Además la DIAN establece que con el Rut podrá: 

  • Acreditar e identificar la actividad económica ante terceros con quienes mantenga algún tipo de relación laboral o comercial
  • Las personas naturales o jurídicas con las que mantenga relación laboral, comercial o económica también tendrán su actividad económica registrada con el RUT
  • Cerciorarse de cuáles son las obligaciones Tributarias Aduaneras y Cambiarias (TAC) que tiene con el Estado Colombiano, para estar siempre al día y evitar sanciones
  • Utilizar de forma segura y eficiente los servicios en línea u oficinas de la DIAN, por ejemplo para el cumplimiento de las obligaciones TAC
  • Puede conocer la índole de las responsabilidades aduaneras y tributarias que tiene, y mantenerse al día antes del periodo de vencimiento

Es importante destacar que para no incurrir en el incumplimiento de leyes, la inscripción en el RUT debe hacerse antes de dar inicio a las actividades de carácter económico, para poder cumplir con las obligaciones administradas por la DIAN. Por lo tanto, si está interesado en desarrollar operaciones de exportación, importación y simplemente ser usuario aduanero debe hacer previamente la inscripción.

De igual manera, las personas naturales con calidad de declarantes del Impuesto Sobre la Renta o complementarios (de acuerdo al Estatuto Tributario) tendrán hasta la fecha pautada para la declaración para cumplir con el proceso de inscripción.

Ahora que ya está un poco más claro qué es el rut y su importancia, entraremos en materia de rut requisitos, y cómo sacar el rut para venezolanos en Colombia.

¿Quienes están obligados?

Debido a que el RUT es un instrumento del órgano tributario y aduanero del país, no todos están obligados a cumplir con la inscripción, no obstante, para muchos puede ser complicado determinar si deben o no realizar el proceso. Para solventar dudas y que todo quede claro, a continuación indicaremos quienes sí están obligados a inscribirse en el RUT:

  • Personas y entidades en calidad de contribuyentes del impuesto sobre la renta, o cualquier otro impuesto administrado por la DIAN
  • Patrimonios autónomos que requieran del Número de Identificación Tributaria (NIT), ya que solo se obtiene posterior a la inscripción al RUT.
  • Inversionistas extranjeros
  • Sucursales de personas jurídicas o entidades extranjeras que tengan sede en el país
  • Personas legales que funjan como representantes legales
  • Responsables o no responsables del impuesto sobre las ventas IVA
  • Quien requiera del NIT por alguna disposición especial que les obligue a emitir facturas
  • Responsables o no del impuesto nacional del consumo
  • Responsables del impuesto nacional de la gasolina y ACPM
  • Todos los que ejercen como agentes de retención
  •  Usuarios aduaneros (importadores, exportadores)
  • Personas que se dedican a la compra y venta de divisas y emisión de cheques viajeros
  • Inversionistas no residentes en Colombia que son titulares de inversiones de capital exterior
  • Los voluntarios para el Impuesto Unificado Simple

Otras personas naturales o jurídicas, que no aparezcan en esta lista, podrán ser obligadas a realizar la inscripción del RUT. Siempre y cuando el órgano rector (DIAN) lo considere oportuno para el eficiente desenvolvimiento de sus actividades económicas y comerciales. 

Documentos para sacar el rut

Quizás la duda más común al momento de generar la inscripción del Rut es qué papeles se necesitan para sacar el rut, pues muy pocas personas tienen el conocimiento de “que debo llevar para sacar el rut” y generalmente terminan sin lograr hacer el trámite.

Para que pueda generar el Rut sin inconveniente, aquí se explicará que se necesita para sacar el rut, así que preste atención porque los requisitos para inscribirse en el rut son los siguientes:

Requisitos para sacar el rut persona natural 

  • Cédula de ciudadanía (original y copia). En caso de ser venezolano en Colombia, puede sacar el Rut para venezolanos con pep 
  • Si es mejor de edad debe tener tarjeta de identidad
  • Si lo realiza un apoderado con poder especial, debe tener sello de presentación personal y reconocimiento ante un notario. En caso de que el poder sea general debe presentar certificación original vigente notariada, no con más de 6 meses emitida.
  • Requisitos para sucesiones ilíquidas
  • Copia del documento de identidad del causante o certificado de la Registraduría
  • Copia del registro de defunción del causante
  • Copia del documento de identidad del representante legal de la sucesión
  • Documento expedido por una autoridad competente donde conste la sucesión (albaceas con administración de bienes, heredero con administración de bienes, o curador de herencia)
  • Requisitos persona jurídica no obligada a inscribirse en la Cámara de Comercio 
  • Cédula de ciudadanía (original y copia)
  • Certificado de personería jurídica

Si se trata de un consorcio o unión temporal debe consignar los documentos anteriormente mencionados y además:

  • Fotocopia del documento de constitución del consorcio, donde se lean los nombres y apellidos de los miembros, razón social, domicilio
  • Copia del acta de adjudicación de la licitación o del contrario con fecha de iniciación y duración
  • Requisitos para inversionistas extranjeros sin domicilio en Colombia 
  • Documento donde se acredite la existencia y representación legal en español y apostillado
  • Copia del poder otorgado por el representante legal de la sociedad en el exterior (apostillado o legalizado)
  • Copia del documento de identidad del apoderado del inversionista en Colombia
  • Requisitos para personas naturales del régimen simplificado no comerciante 
  • Copia del documento de identidad (formato pdf para enviar por Internet)

Es recomendable que además ingrese a https://www.dian.gov.co/tramitesservicios/Tramites_Impuestos/RUT/Paginas/inscripcion_rut.aspx para cerciorarse de que los requisitos para inscribirse en el rut no hayan cambiado al momento de efectuar la diligencia.

Características del formulario 

Todas las personas interesadas en obtener el RUT deben proceder a llenar el formulario, el cual puede descargarse aquí. Allí deberán plasmarse todos los datos con información fidedigna para una correcta inscripción. 

La primera sección está destinada a los datos personales de identificación, seguido de ubicación, clasificación de actividad económica, forma de organización, información de los miembros, así como detalles de la representación.

Vigencia del rut 

Ahora que ya tiene conocimiento de los requisitos para sacar el rut 2021 debe persistir la curiosidad de saber cuánto es la vigencia de la inscripción, pues según lo indicado por la DIAN, el rut no vence, es decir, no requiere renovación salvo en circunstancias especiales. 

Específicamente el ente manifiesta que: “Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el RUT, tendrá vigencia indefinida y, en consecuencia, no se exigirá su renovación”.

Si ya logró hacer la inscripción ante el Rut, y quiere conocer el estado de rut, puede ingresar en este buscador oficial https://muisca.dian.gov.co/WebRutMuisca/DefConsultaEstadoRUT.faces donde solo debe colocar el NIT para verificar el estatus.

abraham
abraham

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